Legge anche le scansioni
Il riconoscimento del testo avviene sul Mac. Categoria, nome, data, mittente, destinatario e tag diventano suggerimenti da verificare, quando rilevabili.
I tuoi documenti, finalmente al loro posto.
Doculea legge i tuoi documenti su computer, NAS o server e ti aiuta a mettere ordine, con suggerimenti da controllare o regole automatiche che scegli tu.
Gratis fino a 100 documenti singoli. Richiede macOS 26 o successivo e un Mac con chip Apple.
- Elaborazione sul Mac
- Nessuna eliminazione automatica
- I documenti restano nelle tue cartelle
Funzioni
L’ordine lo propone doculea. Le decisioni restano tue.
Completa o correggi data, mittente e destinatario accanto all’originale, con un pannello laterale che si adatta alla finestra.
Archivio, schermata reale con dati dimostrativi.
Seleziona la schermata per ingrandirla in una nuova scheda.
Rispetta le tue cartelle
Collega cartelle locali, dischi esterni e volumi NAS o server montati in macOS. I documenti restano nelle posizioni scelte da te.
Eliminazioni sempre intenzionali
Per eliminare documenti, bozze o pagine scansionate devi digitare ELIMINA dopo aver controllato cosa stai rimuovendo. I documenti originali vanno nel Cestino, quando supportato.
Un catalogo che ti somiglia
Personalizza categorie e icone. Le nuove categorie vengono suggerite, mai create automaticamente. Usa tag e ricerca per ritrovare i documenti.
Duplicati e versioni, a confronto
Cerca per nome o percorso, distingui copie identiche e documenti simili e confronta le anteprime affiancate. Sei tu a decidere se collegarli come versioni o mantenerli distinti.
Scadenze e fascicoli
Raccogli i documenti collegati in fascicoli e filtra le scadenze. Puoi attivare notifiche locali ed esportare le scadenze nel Calendario.
Ricerca
Ritrova le informazioni, anche dentro i documenti.
Cerca nel testo dei documenti, restringi i risultati con i filtri e leggi l’originale accanto ai dati del catalogo.
Ricerca, schermata reale con dati dimostrativi.
Seleziona la schermata per ingrandirla in una nuova scheda.
Scadenze
Una data da verificare, il documento accanto.
Controlla le scadenze proposte accanto all’originale, conferma la data e distingui quelle da verificare, confermate, concluse o ignorate.
Scadenze, schermata reale con dati dimostrativi.
Seleziona la schermata per ingrandirla in una nuova scheda.
Automazioni
L’ordine diventa una regola. Se lo vuoi.
Disattivate all’inizio
Scegli cosa automatizzare per ogni cartella collegata, dalla classificazione alla rinomina e allo spostamento per categoria e anno.
Scegli le azioni
Attiva separatamente categoria e dati, tag, nome proposto e cartella di destinazione.
Simula la regola
Controlla l’anteprima delle modifiche e i casi esclusi, senza cambiare i file.
Attiva sui nuovi documenti
La regola lavora sui nuovi documenti mentre la finestra dell’archivio è aperta e la sorgente è disponibile.
Automazioni del piano annuale, schermata reale con dati dimostrativi.
Seleziona la schermata per ingrandirla in una nuova scheda.
Hai già un archivio da riordinare?
I file già presenti non vengono trattati come nuovi. Per riordinarli prepari un’anteprima e confermi il lotto.
Nessuna eliminazione automatica
Conflitti e casi incerti restano da verificare. Le categorie nuove richiedono approvazione e le correzioni manuali vengono preservate.
Puoi sospendere le regole e consultare gli esiti nel registro. Nessuna sovrascrittura di file esistenti.
Acquisizione
Dalla carta all’archivio, senza cambiare app.
Acquisisci con uno scanner compatibile con Acquisizione Immagine oppure usa iPhone e iPad tramite le funzioni Continuity di macOS.
La schermata iniziale di doculea, con il comando Scansiona documento.
Seleziona la schermata per ingrandirla in una nuova scheda.
Acquisisci
Scansiona una o più pagine, oppure aggiungi un documento che possiedi già.
Controlla
Rivedi l’anteprima e correggi nome, categoria, data e tag proposti.
Conferma
Scegli nome e posizione e conferma il salvataggio della scansione.
I tuoi documenti non diventano dati per un servizio cloud.
Leggi la privacy di doculeaLettura, OCR e classificazione avvengono sul Mac. doculea non invia documenti, testo estratto o dati del catalogo ai server Systema360 o a servizi AI esterni.
Sui dispositivi compatibili, con Apple Intelligence disponibile e attiva, doculea può usare il modello Apple sul dispositivo. In sua assenza usa le regole locali. Private Cloud Compute non è utilizzato.
Locale non significa senza connessioni. L’accesso a un NAS usa la tua rete. Acquisti, aggiornamenti e servizi di sistema Apple seguono le rispettive condizioni.
Piani
Scegli come usare doculea.
Inizia gratis con un archivio fino a 100 documenti singoli, senza limiti di tempo.
Per più documenti, cartelle collegate e automazioni scegli il piano annuale.
Annuale
29,99 €all’anno
14 giorni gratis per gli account idonei, poi 29,99 € all’anno.
Tutte le funzioni e le nuove versioni incluse durante l’abbonamento.
Rinnovo automatico salvo annullamento almeno 24 ore prima della scadenza. Puoi gestirlo dalle impostazioni degli abbonamenti del tuo Apple Account.
Prezzi per lo store italiano, IVA inclusa. Gli acquisti si fanno dentro l’app. Faranno fede prezzo e condizioni mostrati da Apple prima della conferma.
Anche senza un piano attivo puoi consultare i documenti già catalogati ed esportare il catalogo. I documenti originali restano tuoi.
Domande
Prima di iniziare.
doculea cambia i file senza chiedermelo?
Le automazioni sono facoltative e inizialmente disattivate. Dopo la simulazione puoi autorizzare una regola sui nuovi documenti della singola sorgente. I file già presenti richiedono invece un’anteprima e la conferma del lotto. Le eliminazioni non sono mai automatiche.
Posso usare doculea gratis?
Sì. Puoi aggiungere fino a 100 documenti singoli e usare ricerca, categorie e tag senza limiti di tempo. Cartelle collegate, automazioni e un archivio più ampio richiedono un piano. I documenti già catalogati restano consultabili anche senza un piano attivo.
Quali documenti posso archiviare?
PDF, anche scansionati, documenti Word (.docx e .doc), OpenDocument (.odt), RTF e testo semplice (.txt). Immagini e altri tipi di file restano esclusi.
Posso togliere un documento senza eliminare il file?
Sì. Rimuovere dal catalogo lascia il file al suo posto. L’eliminazione del file è un’azione separata, richiede la digitazione di ELIMINA e usa il Cestino quando disponibile, senza ripiego sull’eliminazione permanente.
Devo caricare i documenti su un cloud?
No. L’elaborazione avviene sul Mac. Se scegli una cartella sincronizzata da un altro servizio o un NAS remoto, quel servizio gestisce i trasferimenti secondo le tue impostazioni, non doculea.
Funziona anche senza Apple Intelligence?
Sì. OCR e regole locali restano disponibili. Le funzioni del modello Apple richiedono un Mac compatibile, Apple Intelligence attiva e il modello disponibile.
I suggerimenti sono sempre corretti?
No. OCR e classificazione possono commettere errori, soprattutto con scansioni poco leggibili. Puoi completarli o correggerli con Modifica dati, e le tue correzioni restano anche dopo una nuova scansione. La data del documento non viene confusa con quella del file.
Quali scanner e iPhone posso usare?
Gli scanner devono essere compatibili con Acquisizione Immagine di macOS e avere i driver necessari. La scansione da iPhone o iPad richiede i requisiti Continuity di Apple e dispositivi configurati correttamente.
doculea sostituisce la conservazione a norma?
No. È uno strumento di organizzazione documentale, non un servizio di conservazione a norma, firma digitale o consulenza fiscale e legale.
Dove scarico doculea?
Sul Mac App Store, con la versione 1.1 disponibile per Mac con chip Apple e macOS 26 o successivo.
Per Mac.
Doculea è sul Mac App Store, per Mac con chip Apple e macOS 26 o successivo.
Per informazioni sul prodotto scrivi a Systema360, l’azienda che sviluppa doculea.